Als u op vakantie bent of voor langere periode afwezig bent, kan het handig zijn om uw e-mail automatisch te beantwoorden met een bericht. Zo kunt u aangeven dat u afwezig bent en eventueel aanvullende contactinformatie sturen. Via de volgende stappen stelt u een automatisch antwoord in voor al uw inkomende e-mailberichten.
1. Login op het controlepaneel
U vindt het controlepaneel door “:8443” achter uw domeinnaam te typen. Bijvoorbeeld: www.uwwebsite.nl:8443
Mocht u uw gebruikersnaam of wachtwoord vergeten zijn, dan vindt u op deze pagina instructies om uw wachtwoord op te vragen.
2. Klik op Mail
Klik op de afbeelding voor een grotere weergave
3. Klik op het e-mailadres
Klik op het e-mailadres waarvoor u een automatisch antwoord wilt instellen.
4. Klik op de tab Auto-Reply
5. Selecteer het vinkje Switch on auto-reply
5. Stel het automatische bericht in
- Auto-reply message subject
Dit is het onderwerp van het automatische bericht. De tagwordt vervangen door het oorspronkelijke onderwerp van de mail die de verzender stuurde. - Message format
Standaard staat dit op Plain text. Indien u kennis van HTML heeft, kunt u ook een HTML-template gebruiken. - Auto-reply message text
Voer hier de inhoud van het automatische antwoord in. - Forward to
Indien u wilt dat de e-mail in uw afwezigheid wordt doorgestuurd naar iemand anders, bijvoorbeeld een collega, kunt u hier een e-mailadres invoeren. - Send an automatic response to a unique email address no more than (times a day)
Hiermee kunt u instellen hoe vaak iemand het automatische antwoord maximaal per dag moet ontvangen. Als u dit op 1 instelt, krijgt een verzender 1x per dag uw automatische antwoord. - Switch off auto-reply on
Indien u wilt dat het bericht gedurende een bepaalde periode wordt verzonden, kunt u hier aangeven op welke datum het automatische antwoord moet worden uitgeschakeld.
Klik op de knop OK
Het automatische bericht is nu ingesteld. Binnen de periode wordt uw e-mail automatisch beantwoord. Om dit te testen kunt u (binnen de periode) een e-mailbericht aan uzelf sturen vanaf een ander e-mailadres.