Als u het IMAP-protocol gebruikt, wordt alle e-mail op de mailserver opgeslagen en gesynchroniseerd. Het kan zijn dat u de e-mail lokaal (op uw eigen computer) wilt opslaan. Vaak is dit in twee situaties:
- Uw opslaglimiet loopt vol of is overschreden en u wilt ruimte vrijmaken door (oude) e-mail lokaal op te slaan;
- U beëindigt de webhosting bij Chessweb en wilt de e-mailberichten lokaal behouden.
Via de onderstaande stappen verplaatst u zelf via uw e-mailclient de berichten naar uw computer.
Let op: indien u de berichten niet meer op de server bewaart, worden deze ook niet meer door Chessweb uurlijks gebackupt. U dient dan zelf rekening te houden met het back-uppen van uw computer.
Let op: indien u het POP-protocol gebruikt, worden uw berichten al lokaal bewaard en is dit artikel niet van toepassing.
1. Ga naar uw IMAP-inbox
Ga naar de map van uw e-mailaccount (IMAP-box). Hier staat de e-mail die op de server opgeslagen is.
- Selecteer de map waarin de berichten staan die u wilt verplaatsen
- In de meeste e-mailprogramma’s kunt u geen hele mappen ineens verplaatsen, u dient dus deze stappen per map te doorlopen.
2. Verplaats de berichten naar de lokale map
- Selecteer de berichten die u wilt verplaatsen
- Sleep deze berichten naar de map ‘Op mijn computer’, ‘Persoonlijke mappen’ of ‘Lokaal’ (afhankelijk van uw programma)
- Indien u met een mappenstructuur werkt, kunt u de berichten naar de gewenste lokale map slepen
De berichten zijn nu lokaal opgeslagen en van de mailserver verwijderd.
Herhaal deze stappen voor alle gewenste mappen
Werken met mappen
U kunt in uw lokale opslag ook mappen aanmaken om uw e-mail te organiseren. U kunt dezelfde structuur als op de mailserver aanmaken, of een afwijkende structuur voor de lokale opslag inrichten.
- Klik rechts op de lokale map en kies voor Nieuw map (of Nieuwe postbus)
- Voer een naam in voor de map
Sleep de gewenste berichten naar de aangemaakte map.